Software de facturación del pupilaje de caballos

Su pupilaje facturado sin pensar en ello

La cuota se describe una vez. Después, cada mes, las facturas salen solas: prorrateo a la llegada, servicios extra, parte de cada propietario, domiciliación. El día uno vuelve a ser un día como otro.

De lo que se encarga la facturación automática

  • La cuota mensualPupilaje en prado, en box, en paddock: cada modalidad tiene su tarifa, y la factura sale el día que usted elija.
  • Los servicios extraLa sesión de trabajo, la visita del herrador, el complemento alimenticio: añadidos a lo largo del mes, llegan a la factura correcta.
  • El prorrateoUn caballo que llega el 20 de un mes de 31 días debe 12 días, no el mes entero. El cálculo está hecho, y está bien hecho.
  • La copropiedadUn caballo con dos o tres propietarios: una factura por persona, en proporción a su parte, sin perder un céntimo por redondeo.
  • La domiciliaciónLos impagados se ven, los avisos salen, y las transferencias recibidas se concilian solas con las facturas.
  • La factura electrónicaFormato conforme a la norma EN 16931, numeración continua, exportación contable: su asesor recibe lo que espera.
Cuadra de pupilaje

El día uno cuesta una jornada, todos los meses

Facturar treinta pupilajes a mano son treinta documentos que redactar, treinta envíos, y la lista de servicios del mes que hay que repasar caballo por caballo. El cálculo es siempre el mismo, y precisamente por eso no hay que repetirlo: lo que se repite igual se describe una vez.

El error cuesta más que el tiempo. Un servicio olvidado es dinero que no entra y que nadie va a reclamar. Un prorrateo mal hecho a la llegada lo ve el propietario, y la confianza se resiente desde la primera factura.

Lo que nunca se le hace a una factura

Una factura emitida no se borra, y no se modifica. Para anularla se emite un abono, que viene en deducción y deja los dos documentos legibles. Es la regla contable, y es también lo que le protege el día en que un cliente reclama: el historial está intacto, y se puede oponer.

La facturación arranca en 19 € IVA no incl. al mes

Todo lo demás — caballos, pupilaje, agenda, cuidados, reservas — es 0 € de por vida. Solo la facturación es de pago, y la tarifa sigue el número de jinetes habituales.

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Sus dudas sobre la facturación del pupilaje

Sí. Describa la cuota una vez: el importe, la periodicidad y el día de emisión. Cada mes, las facturas se emiten y se envían sin que nadie tenga que pensar en ello.

Cada uno recibe su factura, en proporción a su parte. No tiene que hacer el reparto a mano, ni pedir a uno que adelante el dinero de los demás.

Se factura en proporción a los días realmente ocupados, y la facturación automática arranca al mes siguiente. El mes de llegada no se cuenta nunca dos veces.

Sí: numeración continua, menciones obligatorias y factura electrónica en el formato de la norma EN 16931. Un abono anula una factura; nunca se borra un documento emitido.

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