¿De verdad gana dinero su centro ecuestre ? El método para saberlo por fin

Conoce su facturación una vez al año, en la gestoría, con ocho meses de retraso. Mientras tanto, pilota por sensación : « parece que va bien ». Pero ¿le dan dinero sus pupilajes ? ¿El club de ponis financia a los propietarios, o al revés ? He aquí el método más sencillo del mundo para saberlo – prometido, sin hoja de cálculo.

Por qué la cifra del contable no le dice nada

El balance anual lo suma todo : las clases, los pupilajes, los cursillos, la cantina. Un total que sube puede esconder una actividad que se hunde, compensada por otra que va muy bien. Es exactamente como juzgar la salud de sus caballos de escuela pesándolos a todos juntos : la cifra existe, pero no sirve de nada.

Para decidir – subir una tarifa, dejar una actividad, abrir un horario – hay que saber qué da cada actividad por separado. Y eso, al contrario de lo que se cree, cabe en tres cifras.

El método de las tres cifras

Para cada actividad (pupilaje, clases, cursillos), anote : 1. Lo que ingresa al mes. 2. Lo que cuesta directamente : para un box, el heno, la paja, el pienso, la parte de herrador si va incluida. Para una clase, el coste por hora del monitor y el desgaste del caballo (cuente su pupilaje dividido entre las horas que trabaja). 3. La diferencia, que es el margen de la actividad, el que debe pagar todo lo demás : el alquiler, el tractor, usted.

El resultado sorprende casi siempre : en muchos centros, el club de ponis del miércoles financia en silencio pupilajes infravalorados desde hace años. O al revés. Mientras no se ha visto por escrito, no se puede corregir.

Sin hoja de cálculo: cuando las cifras se calculan solas

La verdadera razón por la que nadie hace este cálculo es que habría que reunir cifras repartidas entre la carpeta, el cuaderno y la memoria. Eso es exactamente lo que hace por usted un software de gestión : cada factura emitida, cada cobro, cada actividad ya están en su sitio. Su rentabilidad por actividad deja de ser un proyecto de enero : es una pantalla que abre mientras se toma el café.

Y la angustia silenciosa del « ¿esto va bien de verdad ? » se sustituye por una respuesta. A veces incómoda, pero siempre accionable.